Om oss

Administratör

Vill du bidra till ett mer hållbart arbetsliv och en bättre arbetsmiljö inom statlig sektor? Har du gymnasial utbildning och några års arbetslivserfarenheter samt vill arbeta i en liten men snabbt växande organisation, där du har stor möjlighet att påverka?

Om oss

Partsrådet är stödet till lokala företrädare inom den statliga sektorn. Vi erbjuder stöd till representanter för arbetsgivare och fack i statliga verksamheter. Vi hanterar aktuella frågor som arbetsgivare och fack på central nivå tycker är viktigast att lösa. Arbetet sker genom de arbetsområden som centrala parter har fastställt.

Läs mer om oss på www.partsradet.se eller https://www.linkedin.com/company/partsradet

 

Partsrådet söker nu en administratör som tillsammans med en kollega ska ge stöd till Partsrådets medarbetare. Som administratör på Partsrådet har du en central roll och bistår chefer, medarbetare och externa kontakter med allmän service och administrativa uppgifter.

Vi vill att du:

  • delar våra värderingar kring vikten av den svenska modellen och partsgemensamma frågor
  • jobbar i proaktiv anda och är lösningsorienterad, vi tycker att det är roligt och viktigt att allas idéer kan bli verklighet
  • har god kommunikativ förmåga
  •  är serviceinriktad, prestigelös, och självgående
  • har en god administrativ förmåga och är noggrann samt håller deadlines
  • trivs med att arbeta i en mindre organisation som är under uppbyggnad och där samarbete är centralt

Dina arbetsuppgifter kommer bl a att vara:

  • svara på mejl och telefon
  • arrangera, administrera och koordinera olika typer av fysiska och digitala event, t ex Partsrådsdagen
  • övergripande kalenderhantering i Office och Sharepointadministratör
  • hantera och administrera profilprodukter
  • göra beställningar och ha kontakt med leverantörer
  • skriva protokoll och minnesanteckningar
  • kontorsadministration som t ex diarieföring, fakturahantering och inköp
  • andra förekommande arbetsuppgifter

Dina kvalifikationer:

  • gymnasial utbildning eller motsvarande
  • flerårig av för tjänsten relevant arbetslivserfarenhet
  • god samarbetsförmåga och förmåga att bygga långsiktiga relationer
  • initiativtagande med ett flexibelt och lösningsorienterat förhållningssät
  • erfarenhet av att arbeta med service/kundbemötande
  • erfarenhet från arbete med databaserade stödsystem
  • mycket god kunskap i Officeprogrammen
  • goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift

Meriterande:

  • erfarenhet av tidigare arbete inom offentlig sektor eller idéburen verksamhet
  • erfarenhet av att koordinera event
  • erfarenhet av beställningar och leveranser
  • erfarenhet av mötesadministration
  • erfarenhet av arbete med kundbemötande
  • erfarenhet av att skriva protokoll och minnesanteckningar
  • erfarenhet av diarieföring
  • erfarenhet av fakturahantering
  • erfarenhet av att arbeta i Sharepoint  

Vad kan vi erbjuda dig:

  • En varierande roll där frihet under ansvar är ledorden och där nya idéer uppmuntras.
  • Att vara del av en organisation vars fokus är att bidra till en positiv förändring för samhällsnyttiga organisationer samt gruppers och individers arbetsmiljö.
  • En möjlighet att vara med och bidra i Partsrådets utvecklingsarbete då vi är en organisation under utveckling.

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Till ansökan ska personligt brev och CV bifogas. Sista ansökningsdag är 14 augusti 2022. Ange Administratör i ämnesraden och mejla ansökan till rekrytering@partsradet.se

 

Frågor besvaras av Ulrica Engström Nilsson, kanslichef, 072-200 35 14.

 

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt. Partsrådet tillämpar provanställning i sex månader. Individuell lönesättning och förtroendearbetstid tillämpas. Personalförmåner som t ex friskvårdsbidrag och subventionerat lunchkort erbjuds.