Personuppgiftspolicy för medverkan i evenemang

Partsrådet är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Det innebär vi ansvarar för att behandlingen utförs i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR. Om du vill utöva dina rättigheter avseende personuppgifter hittar du information om dina rättigheter, hur du utövar dem samt våra kontaktuppgifter nedan.

Behandling av personuppgifter

Publicering

Ändamålet med behandlingen är att använda materialet där du medverkar för att göra det tillgängligt för de delar av allmänheten som vi bedömer har intresse av materialet. Det kan handla om inspelningar av ljud och/eller bild från intervjuer eller panelsamtal, eller texter eller andra liknande sammanhang där du medverkar. Publiceringen av materialet görs

• på våra webbplatser och sociala mediekanaler

• på webbplatser och sociala mediekanaler som tillhör organisationer som samarbetar med oss, såsom myndigheter och fackliga organisationer

• vid evenemang, konferenser, webbinarier och seminarier

• via medie- och streamingplattformar (huvudsakligen Vimeo).

De kategorier av personuppgifter som behandlas för ovan angivna ändamål omfattar av ditt namn, samt bild, filmat material och inspelat ljud av dig liksom relevant information om i vilken egenskap du medverkar i den aktuella aktiviteten. Det omfattar också andra personuppgifter som du själv väljer att lämna i din medverkan, till exempel i en intervju eller ett panelsamtal.

Den lagliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse att publicera och sprida materialet till dem vi bedömer ha intresse av materialet. Eftersom du har valt att delta i den aktuella aktiviteten är det rimligt att förutse att dina personuppgifter kommer att användas i samband med publicering och spridning. För att uppfylla detta ändamål är behandlingen av personuppgifterna nödvändig.

Vi sparar och använder materialet, inklusive de personuppgifter som ingår däri, för detta ändamål så länge material bedöms vara relevant för Partsrådet, arbetsmarknadens parter eller för arkivändamål. Det innebär att behandlingen av personuppgifter i materialet sker utan på förhand bestämt slutdatum.

Administration av aktivitet

Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera de aktiviteter du medverkar i för att kunna planera, marknadsföra och genomföra aktiviteten, samt för att hålla dig och andra medverkande informerade om saker av betydelse för genomförandet. För detta ändamål behandlas personuppgifter om ditt namn, dina kontaktuppgifter och i vilken egenskap du medverkar i aktiviteten. Den lagliga grunden för den här behandlingen är vårt berättigade intresse att kunna genomföra den aktivitet du tackat ja till att medverka till på ett effektivt sätt och att de som kan tänkas ha ett intresse av aktiviteten får kännedom om den.

Vi behandlar personuppgifterna för detta ändamål till dess att aktiviteten har genomförts.

Verksamhetsberättelse och arkivering

Personuppgifter kan också komma att publiceras i tryckt form i Partsrådets verksamhetsberättelse och digitalt på vår webbplats. De personuppgifter som i så fall behandlas för detta ändamål är foto av dig samt eventuellt uppgift om namn, arbets- eller uppdragsgivare och i vilket sammanhang fotot togs. Den lagliga grunden för behandlingen är att Partsrådets berättigade intresse att informera våra medlemmar och andra intressenter om Partsrådets verksamhet. Vi kommer att informera dig om ett foto av dig är avsett att vara med i verksamhetsberättelsen och ge dig möjlighet att invända mot det före publicering.

Om du får betalt för din medverkan

Om du får betalt för din medverkan i Partsrådets evenemang kommer vi att behandla uppgifter om ditt kontonummer och andra faktureringsuppgifter (t.ex. bolagsnamn och organisationsnummer, fakturabelopp, vilken aktivitet du medverkade i och liknande uppgifter) som är nödvändiga för att vi ska kunna betala fakturan. Den lagliga grunden för den behandlingen är att det är nödvändigt för att uppfylla avtalet om betalning till dig. Partsrådet behandlar personuppgifter för detta ändamål så länge det är nödvändigt för att fullgöra avtalet.

Vi kommer också spara de ovanstående uppgifterna i vår bokföring. Den lagliga grunden för den behandlingen är det är nödvändigt för att vi ska uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt lag, företrädesvis bokföringslagen och tillämplig skattelagstiftning.

Mottagare och överföringar till tredjeland

Vi delar dina personuppgifter med våra samarbetspartner för att möjliggöra publicering och arkivering av materialet som beskrivet ovan. Exempelvis kan vi dela materialet med vår webbyrå för publicering på vår webbplats eller med tryckeri för framtagning av trycksaker. Sådana mottagare agerar som våra personuppgiftsbiträden och får inte behandla personuppgifterna för annat ändamål än vad som beskrivs i denna information. Vi kan också dela pliktexemplar av elektroniskt material till Kungliga biblioteket.

Materialet kan komma att publiceras online, inklusive på sociala medieplattformar och strömningstjänster. Det innebär att dina personuppgifter kan delas med dessa plattformsleverantörer och göras tillgängliga för deras användare. Eftersom många av dessa plattformar – inklusive Vimeo – är etablerade utanför EU/EES kan dina personuppgifter överföras till länder som inte säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter jämfört med inom EU/EES. Överföringar till leverantörer i USA sker med stöd av EU–USA Data Privacy Framework, som säkerställer att leverantören upprätthåller en adekvat skyddsnivå. Vid överföring till andra länder utanför EU/EES kommer vi att säkerställa att behandlingen av personuppgifter görs på ett säkert och lagligt sätt, till exempel genom att tillämpa Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler och andra säkerhetsåtgärder.

Observera att personuppgifter som publiceras på sociala medier kan spridas vidare av plattformarnas användare.

Dina rättigheter

• Information: Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Denna integritetsinformation ger dig sådan information.

• Tillgång (registerutdrag): Du har rätt att begära bekräftelse på om personuppgifter om dig behandlas och få ett registerutdrag avseende personuppgifterna.

• Dataportabilitet: Du kan i vissa fall ha rätt att få personuppgifter som rör dig överförda till en annan personuppgiftsansvarig.

• Rättelse: Du har rätt att begära att vi rättar felaktiga uppgifter om dig och kompletterar ofullständiga uppgifter.

• Radering: Du kan i vissa fall ha rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter, exempelvis om den rättsliga grunden inte längre är tillämplig.

• Begränsning av behandling: Du har i vissa fall rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Det innebär att uppgifterna får lagras, men inte användas på annat sätt. Detta gäller bland annat om du bestrider att uppgifterna är riktiga, om du har invänt mot en behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse (i väntan på prövning av din invändning), eller om behandlingen är olaglig men du föredrar begränsning framför radering.

• Invändning: Du har rätt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse. I ett sådant fall får vi endast fortsätta behandlingen om vi kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

• Klagomål: Om du har frågor, synpunkter eller oro kring vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via nedanstående uppgifter. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Mer information finns på: https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/

Kontaktuppgifter

Vill du utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss på:

Partsrådet
Kungsgatan 48
111 35 Stockholm

info@partsradet.se