Lokala parter på Spelinspektionen har erfarenheter av många förändringar som påverkar medarbetare. Allt från nya uppdrag, lagar och förordningar till en spelmarknad som utvecklas i snabb takt och som kräver att myndigheten också gör det.

Spelinspektionen är en myndighet som behöver växa och med det följer rekryteringsbehov, utmaningar med onboarding, påverkan på befintliga medarbetare och lokaler.

När Partsrådet skulle utveckla tjänsten Hållbar förändring var Spelinspektionen en av myndigheterna som tog del av tjänsten och bidrog till tjänsteutvecklingen.

Vi besökte Spelinspektionen på kontoret i Strängnäs för att höra om deras erfarenheter av Hållbar förändring och för att höra om de hade tips dela med sig av till andra organisationer.

Se filmen FörändringsSAMtalet med Spelinspektionen:

Varför Hållbar förändring?

–    Hållbar förändring gav oss nya möjligheter till att diskutera de här frågorna kring förändringsarbete, berättar Marcus Aronsson, lokal ordförande för Saco-S på Spelinspektionen.

Han upplevde att lokala parter ganska snabbt märkte att de hade olika syn på om organisationen ens var i förändring, om förändringen de befann sig i hade ett slut eller om man befann sig i det nya nuet.

–    Jag tror att det var en chans för oss att sätta oss ner. Alla parter var med och diskuterade. Det var väldigt nyttigt för oss.

Kristina Geiger, chef för verksamhetsstöd på Spelinspektionen, instämmer:
–    Jag håller med. Ibland behövs ju tid för reflektion och att formulera vägen framåt. 
–    Det satte ord på var vi är, vart vi är på väg och hur olika det upplevs av oss, säger Eva-Britt Öberg, lokal ordförande ST(OFR/S) inom Spelinspektionen och fortsätter:
–    Det blev väldigt tydligt för oss att här är vi, det är det här vi jobbar mot och det här kommer vi att kunna stöta på längs vägen.
–    Det är bra att vara förberedd, menar Kristina Geiger. 
–    Förändringar är här för att stanna och det gäller att kunna hantera dem på bästa möjliga sätt. 
–    Ja, och då kan det hjälpa att få förändringsarbetet hållbart genom att sätta sig ner och diskutera, inte förändringarna i sig utan om själva arbetet med dem, säger Marcus Aronsson.
–    Det tycker jag var väldigt nyttigt.

Från vänster: Marcus Aronsson, Eva-Britt Öberg och Kristina Geiger.

Lärdomar från tidigare förändringar är viktiga

Att ta med sig lärdomar från förändringsarbete är viktigt. Vilka framgångsfaktorer har Spelinspektionen identifierat och vad vill de skicka med till andra?

–    Ta chansen, säger Marcus Aronsson. 
–    Sätt er ner. Prata om förändring. Inte om förändringen i sig utan om hur man kan prata om det.
–    Och det viktiga är att vi gör det tillsammans, säger Eva-Britt Öberg. 
–    Från fackligt håll och från arbetsgivarhåll kanske man inte alltid har samma syn på saker och ting, men det hjälper en ju att kommunicera kring de här frågorna när man är i förändring. Att kunna prata om det på det här sättet, bekräftar Marcus Aronsson.
–    Och också förstå de andra sidorna, fyller Kristina Geiger på.

Hon menar att tjänsten kan hjälpa till att ta in och förstå vilka utmaningar som man kan stöta på och behöva tackla längs vägen.

Eva-Britt Öberg poängterar vikten av att föra samtalen tillsammans, kommunicera med varandra och också ha avstämningar löpande hela vägen. Marcus Aronsson håller med:
–    Vi är i en ständig förändringsfas hela tiden i vårt partsgemensamma arbete och vår förändringsresa är ju inte slut. Det är inte statiskt. Det sättet vi arbetar på nu är inte det sätt vi kommer att arbeta på om sex månader säger Marcus och avslutar: 
–    Hållbar förändring. Bra grej.