tisdag 18 november 2025
Alexander Löfgren, doktor i industriell ekonomi och organisation vid KTH samt författare till boken Smart samarbete, delade med sig av insikter och konkreta verktyg för att lyckas med samarbetet i komplexa organisationer.
Den 16 maj gästades Lönebildningsdagen 2025 av Alexander Löfgren som jobbar med verksamhetsutveckling kopplat till samarbetsfrågor.
Samarbete behövs – inte trots komplexitet, utan på grund av den. När uppgifter blir så svåra att vi inte kan lösa dem själva, då behöver vi varandra. Alexander poängterade att i takt med att organisationer specialiseras och delas in i silos, ökar behovet av att aktivt bygga broar för samverkan.
Men just här uppstår ett vanligt misstag – vi försöker strukturera samarbete på samma sätt som vi strukturerar andra processer, vilket kan bidra till att försvåra snarare än förenkla.
– Vi måste skilja på att arbeta i grupp och att göra möten. Smart samarbete handlar om att växla mellan att jobba tillsammans och att arbeta självständigt, utan att tappa fokus på uppgiften och syftet, förklarade Alexander.
En viktig nyckel är att förenkla språket för samarbete – att skapa ett gemensamt sätt att prata om uppgiften, om samarbetsformer och om beroenden. Här lyfte Alexander den praktiska minnesregeln BRUM, som hjälper till att identifiera olika beroenden i ett samarbete:
Att ställa sig dessa frågor innan samarbetet börjar är avgörande för att inte fastna i mötesstrukturer eller processer som inte leder framåt. Det handlar om att kartlägga inte bara formella roller, utan de verkliga flödena av ansvar och behov mellan individer och grupper. När vi ser samarbetet som ett nätverk snarare än ett stuprör, blir det också möjligt att agera mer medvetet och situationsanpassat.
Alexander betonade också vikten av att inte fastna i en syn på samarbete som något som bara sker i möten eller i organiserade workshoppar.
– Samarbete är inte en serie möten. Det är en växelverkan, där vi å ena sidan behöver skapa samsyn och å andra sidan se till att saker faktiskt blir gjorda. Det är där verklig samverkan uppstår.
Smart samarbete handlar om att växla mellan att jobba tillsammans och att arbeta självständigt, utan att tappa fokus på uppgiften och syftet
För att se till att samarbetet hålls levande, har Alexander utvecklat en enkel fyrtaktsmodell för att driva samarbete framåt – de fyra F:en: Förväntningar, Förutsättningar, Förverkligande och Förbättring.
– De fyra F:en är som en samarbetsmotor som aldrig får stängas av. Vi behöver hela tiden ställa oss frågorna: Vad vill vi? Vad behöver vi? Vad har vi gjort? Och hur kan vi förbättra oss?
För att samarbete ska fungera i praktiken förklarade Alexander att det krävs ett ständigt växelspel mellan reflektion och agerande. Det räcker inte att prata om syfte och mål – vi måste också leverera. Samtidigt behöver vi regelbundet stanna upp och justera kursen. Det är det som gör samarbetet till lärande över tid.
Men Alexander underströk också vikten av samarbetsklimatet, det som möjliggör ärliga samtal och framdrift.
– Vi behöver våga prata om vad som krävs för att samarbeta. Vilket klimat behöver vi? Vilka spelregler? Hur ser vi till att vi lever som vi lär – både uppgiftsmässigt och beteendemässigt?
Det kanske mest grundläggande rådet för att skapa ett öppet och tillitsfullt samarbetsklimat är också det mest mänskliga:
– Visa nyfikenhet. Fråga: ”Vad tycker du?” Våga bjuda på dig själv. När vi visar vilka vi är och är nyfikna på varandra, då bygger vi det klimat vi behöver – ett samarbete som håller över tid.
Du kan också titta på de olika delarna av Lönebildningsdagen
