Det märks att arbetsmiljö vid arbete från hemmet är ett ämne som engagerar. Drygt 500 personer var anmälda till Partsrådets digitala workshop på ämnet. Under workshoppen delade Sida med sig av hur de har ställt om till arbete i hemmet och Johan Stenmark från Myndigheten för arbetsmiljökunskap (Mynak) var med och reflekterade.

Mynak har i en nysläppt rapport identifierat ett antal övergripande arbetsmiljörisker. Utifrån dem fick workshopdeltagarna rangordna vad som är de största utmaningarna i deras organisation och sedan diskutera hur man kan adressera och tackla dem. Nedan kan du ta del av en del av det som sas om respektive utmaning.

Minskad social kontakt

Workshopdeltagarna lyfte vikten av att jobba på flera nivåer med att upprätthålla den sociala kontakten: i hela organisationen, på avdelningen och enheten, i gruppen, mellan chefer och medarbete och kollegor emellan. De typer av aktiviteter som flest lyfter:

• Digital fika. Kan göras i många olika former: stående tider, ett ständigt öppet fikarum, utse någon som man annars inte pratar med att fika med.
• Gemenskap med hjälp av friskvård. Exempelvis stegtävling, digital gemensam träning, friskvårdsbingo, gemensamt virtuellt lopp.
• Digitala trivselaktiviteter. Till exempel quiz, gissa hemarbetsplats, stickcafé, filmklubb, laga mat utifrån samma recept och samtidigt vara uppkopplade.
• Tätare avstämningar och incheckningar.
• Chattgrupp.
• Seminarier och föreläsningar.

Bristande ergonomi

Många har blivit mer stillasittande när de arbetar hemma och haft svårt att skapa sig en bra arbetsplats. Några sätt att hantera detta som togs upp under workshoppen:

• Utbildning och information. Exempelvis ergonomikurs via företagshälsovården, filmer och tips om hur man kan lösa olika problem, lathundar med tips på övningar, riktlinjer kring pauser och möteslängd.
• Rörelse. Uppmuntra till variation och rörelse, installera pausprogram, digital kontorsyoga, ha promenadmöten.
• Teknisk utrustning. Möjlighet att ta hem stol, dator, skärm och liknande. Bidrag för att anpassa hemarbetsplatsen.
• Tänka på pauser och möteslängd.
• Digitala skyddsronder i hemmet.

Ökat avstånd mellan chef och medarbetare

Många deltagare framhöll att regelbundna och tätare avstämningar är ett sätt att komma åt det ökade avståndet mellan chef och medarbetare som riskerar att uppstå. Både gällande arbetsplanering, arbetsbelastning och mående. Det kan ske via mejl, telefon eller digitalt möte. Flera understryker värdet av olika former av incheckningar och pulser, till exempel att sätta sig som grön, gul eller röd eller göra en kort enkät på vecko- eller månadsbasis för att fånga upp arbetsbelastning och hur man upplever kontakten med chefer och kollegor.

Vissa lyfter att de haft en bättre och tätare kontakt med sin chef under det gångna året. En del chefer upplever också ett ökat tryck och att det blivit än mer mötestätt, och kan behöva mer stöd från till exempel HR.

Oklar gräns mellan arbete och fritid

I Mynaks rapport framkommer att många under pandemin upplevt ökad flexibilitet när det gäller att kombinera arbets- och privatliv. Baksidan av myntet är svårigheten att hantera gränsen. Deltagarna om vad som kan hjälpa till:

• Dialog och överenskommelser. När och hur ska man vara tillgänglig?
• Plocka undan jobbet.
• Inreda med gränser.
• Hålla på arbetstider.
• Mätningar för att skapa medvetenhet.

I ett tidigare webbinarium berättade arbetslivsforskaren Calle Rosengren om strategier när gränserna mellan arbets- och privatliv förändras.

Svårigheter att lösa arbetsuppgifter hemifrån

De flesta som har arbetat hemma har nog upplevt att hemarbetet passar olika bra för olika typer av arbetsuppgifter. För att få bukt med kvalitetstapp och förhålla sig till att vissa arbetsuppgifter kräver att man är på plats lyfte deltagarna bland annat följande:

• Ha möjlighet att komma till arbetsplatsen när det finns behov.
• Planering. Samordna med kollegor så att det inte är för många på arbetsplatsen samtidigt.
• Digitala signaturer och möjlighet att signera till exempel interna beslut via mejl.
• Verktyg och arbetssätt som främjar samarbete och kreativitet på distans.