IA-systemet är ett digitalt webbaserat verktyg som stödjer det systematiska arbetsmiljöarbetet med rapportering, åtgärder och uppföljning av olycksfall, tillbud och riskobservationer. Det hanterar också händelser relaterade till den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och är uppbyggt kring SAM-hjulets fyra delar: undersöka, riskbedöma, åtgärda och kontrollera.  

Men kan ett systemstöd verkligen göra skillnad för arbetsmiljön? 
– Vi ser att i de organisationer som inför IA-systemet och som kommunicerar detta med alla medarbetare på ett bra sätt ökar antalet inrapporterade händelser, ibland kraftigt, direkt efter införandet, berättar Magnus Ternerot på Partsrådet och fortsätter:
– Det har inget att göra med att arbetsmiljön plötsligt blivit sämre utan att medarbetarna fått ett lättillgängligt verktyg att rapportera med, även ute i fält, och därmed en ökad medvetenhet om arbetsmiljöns betydelse för att utföra ett bra jobb. Där tror jag den största vinsten med att införa IA-systemet i organisationen ligger.  

Många inrapporterade incidenter och riskobservationer gör det helt enkelt lättare att se mönster och få en överblick över vad som behöver åtgärdas.

Ordning och reda i SAM

Att gå över från pappersexercis, post-it och Excel-filer till ett system förenklar förstås också mycket av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det blir enklare att schemalägga, kalla till och genomföra exempelvis arbetsmiljöronder via digitala checklistor och rapportering kan ske direkt på läsplatta eller i mobilappen.

Riskhantering, analys och kommunikation underlättas av rapporter och handlingsplaner som systemet genererar och när skyddsombud får transparent tillgång till flödet stärks också den lokala samverkan för en kontinuerlig förbättring av arbetsmiljön.

Kvitto på effekt av det förebyggande arbetet

Magnus Ternerot menar att ett större fokus på det förebyggande arbetsmiljöarbetet minskar antalet olyckor och incidenter som en naturlig följd och siffrorna ger honom rätt. De fyra senaste årens statistik från de idag sjuttiotalet statliga organisationer som använder IA-systemet visar att antalet förebyggande åtgärder ökar kraftigt medan antalet rapporterade olycksfall och incidenter minskar.
–Jag ser det som ett kvitto på att systemet har en verklig effekt i vardagen hos statliga medarbetare över hela landet.