fredag 18 oktober 2024
Ett ökat antal inrapporterade händelser och riskobservationer, är det bra? Absolut! Det visar på både en ökad medvetenhet och ett ökat engagemang hos medarbetare i organisationen och ger underlag för förbättringar som skapar en bättre arbetsmiljö. Och det finns ett verktyg som gör det lätt för medarbetare att rapportera i den egna vardagen, till och med ute i fält.
IA-systemet är ett digitalt webbaserat verktyg som stödjer det systematiska arbetsmiljöarbetet med rapportering, åtgärder och uppföljning av olycksfall, tillbud och riskobservationer. Det hanterar också händelser relaterade till den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och är uppbyggt kring SAM-hjulets fyra delar: undersöka, riskbedöma, åtgärda och kontrollera.
Men kan ett systemstöd verkligen göra skillnad för arbetsmiljön?
– Vi ser att i de organisationer som inför IA-systemet och som kommunicerar detta med alla medarbetare på ett bra sätt ökar antalet inrapporterade händelser, ibland kraftigt, direkt efter införandet, berättar Magnus Ternerot på Partsrådet och fortsätter:
– Det har inget att göra med att arbetsmiljön plötsligt blivit sämre utan att medarbetarna fått ett lättillgängligt verktyg att rapportera med, även ute i fält, och därmed en ökad medvetenhet om arbetsmiljöns betydelse för att utföra ett bra jobb. Där tror jag den största vinsten med att införa IA-systemet i organisationen ligger.
Många inrapporterade incidenter och riskobservationer gör det helt enkelt lättare att se mönster och få en överblick över vad som behöver åtgärdas.
Att gå över från pappersexercis, post-it och Excel-filer till ett system förenklar förstås också mycket av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det blir enklare att schemalägga, kalla till och genomföra exempelvis arbetsmiljöronder via digitala checklistor och rapportering kan ske direkt på läsplatta eller i mobilappen.
Riskhantering, analys och kommunikation underlättas av rapporter och handlingsplaner som systemet genererar och när skyddsombud får transparent tillgång till flödet stärks också den lokala samverkan för en kontinuerlig förbättring av arbetsmiljön.
Magnus Ternerot menar att ett större fokus på det förebyggande arbetsmiljöarbetet minskar antalet olyckor och incidenter som en naturlig följd och siffrorna ger honom rätt. De fyra senaste årens statistik från de idag sjuttiotalet statliga organisationer som använder IA-systemet visar att antalet förebyggande åtgärder ökar kraftigt medan antalet rapporterade olycksfall och incidenter minskar.
–Jag ser det som ett kvitto på att systemet har en verklig effekt i vardagen hos statliga medarbetare över hela landet.
Du som deltar får en praktisk genomgång av hur systemet och supporten fungerar. Du har också möjlighet att ställa frågor utifrån villkor och krav i din organisations verksamhet.
Digital medverkan via Teams.
28 november kl. 09.00 - 11.00.
