När en organisation går över från traditionell MBL till en samverkansprocess förändras roller och ansvar. Många frågor som tidigare hanterats inom det formella partssystemet, mellan arbetsgivarföreträdare och facklig företrädare, ska nu flyttas ut till chef och medarbetare. Det gör att det ställs nya krav på roller och ansvar. Att diskutera och tydliggöra hur rollerna och ansvaren ser ut i den egna organisationen gör att det blir lättare för alla att möta de förväntningar som finns på varandra.

Det kan vara bra att återkomma till diskussion om roller och förväntningar med jämna mellanrum så att samverkan också fortsätter att fungera över tid.

Tydlig beslutsordning underlättar samverkan

Samverkan innebär varken att majoriteteten styr beslut eller att det måste finnas konsensus. Beslutsmandatet i samverkan är detsamma som i MBL. Det är alltid en chef som fattar beslut utifrån sitt mandat i olika frågor. En klar och tydlig beslutsordning underlättar beslutsfattandet. Då blir det enkelt för alla att avgöra på vilken nivå i organisationen olika frågor hör hemma och var samverkan ska ske.

Samverkan handlar om vägen fram till beslut

Även om det fortsatt är chefen som fattar beslut kan vägen fram till beslutet se olika ut. Med hjälp av samverkan får medarbetare och fackliga företrädare möjligheter att bidra till beslutsunderlaget i processen inför att det formella beslutet ska fattas.  Fler perspektiv, kunskaper och erfarenheter skapar förutsättningar för bra och hållbara beslut. Det blir också lättare för beslutsfattaren att bedöma de praktiska konsekvenserna av det kommande beslutet. De som deltar i samverkan får en större kunskap om och förståelse för den fråga som ska beslutas. De blir också bättre förberedda inför att beslutet sedan verkställs.